苏州国际国内企业差旅

党的二**召开在即，各行各业都倍感振奋。大家表示，党的**以来，十年奋进路，阔步新征程。我国不同地区各企业间商业活动交流日益频繁，商旅消费也越来越高。不少企业表示，面对居高不下的差旅费，不知道该怎么有效管控。企业要想做好差旅管理，首先要做好申请管理，比如说差旅行程管控，要做好行程的占用差标的控制、预算占用的完成管理方案等等。传统的差旅管控方式是先审批后预订，这种方式对于员工来说不够方便，需要时时刻刻留意审批完成的时间节点，而在我们的差旅管理平台中，可以实现先预订后审批：意向行程较早选择，行程预订事前审批，审批通过后就自动出票。不仅如此，我们的差旅平台可以对员工的行程做出预估，估算出占用预算金额。其次，要做好精细的事前管控，像我们的差旅管理可以做到颗粒度非常细的，比如说在预订酒店时，三位男性员工和两位女性员工出差，系统内设置了多人合住的管控后，系统控制*允许预订3间房间，如果其中某位女性领导设置了不合住，则系统控制预订4间房。酒店的标准还可以配置多种场景：就高、就低、按房间平均、按人数平均、单人乘以系数等等。 在这10多年的差旅管理行业的发展过程中，一批中国本土的有名企业进行了大量的差旅管控模式的探讨和实践。苏州国际国内企业差旅

1.出差人员的住宿费，实行限额凭据报销的办法，实际住宿费超过限额标准部分自理，不予报销。其中住宿费限额标准，是按照按出差的实际住宿天数（不含在途天数）和岗位职位住宿费标准计算。2.出差人员凭住宿发票报销住宿费，无住宿发票一律不予报销住宿费。3.出差人员原则上需要取得住宿增值税**发票报销：（1）取得住宿费增值税**发票，不超过限额的，按照票面价税合计全额报销；超过公司规定限额，按照限额报销，超过限额标准部分自理，不予报销。（2）取得住宿费增值税普通发票，不超过限额的，按照票面金额报销，税额部分自理，不予报销；超过公司规定限额，按照不含税限额报销，超过不含税限额标准部分自理，不予报销。 台州国际国内企业差旅票务代理到2020年全球企业差旅业收益预计将超过1.6万亿美元。

C位崛起：新型TMC正逐渐占领市场。目前，市场上企业差旅费用管控模式，除了费控系统、OA系统、邮件审批三类外，还有一类新型TMC正在快速占领市场。费控系统的优势是可对企业费用支出进行精细化管理，相应的费控系统购买成本比较高；OA系统是企业员工使用频率较高的审批系统，可做数据、信息等集成，也可嵌入第三方平台拓展，所带来的问题就是售后服务不能得到统一保障；邮件审批是相对较落后的一种报销审批方式，应用功能单一，受人为因素影响较大；新型TMC，优势在于可无缝整合费用管控和商旅预定的需求，不仅能对企业差旅费用进行合理管控，还可以通过一个平台上完成机票、酒店、火车、用车、用餐的连贯消费体验，企业支付统一发票让员工告别报销。

企业差旅关键发现：

1.差旅管理职责主要归属财务/行政和企业管理者

2.北京、上海、南京成热门差旅城市**

3.飞机是差旅出行先进交通工具

4.差旅报销占企业整体报销的70%

5.差旅报销占企业非主营业务支出的4%

6.1000人企业单月审核报销单近20000张

7.差旅报销从差旅审批到打款需要30.5天

8.企业费控后报销时长由30天优化至30分钟

9.企业费控后因公消费支出节省超20%

10.超80%财务表示发票的合规性审核让人头疼

11.“差旅体验”和“差旅费用”相互平衡是强需求

难点在于受制于与外部供应商议价，企业端能控制部分较少，需要与供应商谈判并相互妥协才能取得相对结果。

C位崛起：新型TMC正逐渐占领市场：企业差旅中，企业客户对消费的场景、消费的管控、审批以及报销的流程简化的一站式解决方案需求日益迫切。对企业而言，理想的解决方案是“企业消费”和“费用管控”的深度融合。一方面企业需要机票、酒店、火车、用车、用餐等高频的消费场景的全覆盖；另一方面企业希望员工在差旅出行时按照着费用标准进行消费。从员工角度来讲，免垫资、免贴票、免报销，等可以有效提升差旅出行体验，把精力放到主要的业务上。 从企业管理者的视角来看，企业差旅控制企业成本永远是保证企业利益的重要因素之一。无锡生物制药企业差旅低折扣

OTA厂商协助企业完成差旅管理，通过月结的方式按照消费流水收取服务费或按单张票收取服务费。苏州国际国内企业差旅

1.简化预订流程：企业差旅平台可以提供一站式预订服务，员工可以通过平台预订机票、酒店、租车等服务，避免了繁琐的预订流程，节省了时间和精力。2.控制成本：企业差旅平台可以提供多种选择，包括经济型、商务型等不同档次的酒店和机票，帮助企业控制差旅成本。3.提高效率：企业差旅平台可以提供行程规划、预订、报销等一系列服务，帮助员工快速完成差旅安排，提高工作效率。4.管理差旅政策：企业差旅平台可以根据企业差旅政策进行限制和管理，确保员工差旅符合企业要求。5.数据分析：企业差旅平台可以提供数据分析服务，帮助企业了解差旅支出情况，优化差旅政策，降低成本。6.提高员工满意度：企业差旅平台可以提供更加便捷、高效、舒适的差旅服务，提高员工的满意度和忠诚度。苏州国际国内企业差旅

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